应用文的写作

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②失主何时找何地何人联系,写得不明确不具体,无法认领。

③标题和正文中各有一错别字,“示”应为“事”,“兰”应为“蓝”。

3.47次23日抵穗接芳(以上共8个字符)

4.

通知

5日下午4时,校军乐队在四楼音乐教室排练节目,请全体队员准时出席。

音乐教研组

9月3日

(以上包括标点符号共44字)

5.

招聘启事

学生会文体部在全校诚聘义务教歌员三名,负责在“每周一歌”时间教唱新歌。教歌员需经过面试择优录用,面试时间另定。报名时间:3月10日至15日,每天下午3时至5时。报名地点:学生会办公室。负责人:常疆。

学生会文体部

1992年3月1日

(以上包括标点符号共114字)

6.①是服务内容的商业广告。

②服务内容是“承揽各种形式的搬家业务,承做室内装饰、电器安装,并为用户代购新式家具,回收旧式家具”。服务范围是“首都全体市民及企事业单位、机关、部队、学校、饭店等公共团体”。

③概括了公司名称、业务内容和公众需要。

7.①合同的标题不明确,应具体写为“运货合同。”

②订立合同双方单位名称后面应注明“以下简称甲(乙)方”,否则双方关系含混不清。

③运送化肥从何处运往何处,书写不清。

④第二款的“1992年12月8日以前”概念不清,应注明是否“含8日”。

⑤第五款“由甲方赔偿”不明确,不具体。

⑥合同署名之后没有写签订日期。

⑦没有公证者,合同无法受到法律保护。

8.〈提示〉

细读这个材料及写作要求,可以看出其主旨是公司的用人原则,书信往复的角度是求聘与行聘的双方。写信时,应考虑写信人的不同身分,应围绕用人原则而各自申述理由。

一、注意体裁:材料要求写书信,属于应用文。应用文重在应用,要解决实际问题。因此就必须注意信的格式、语言的得体,还要注意书信的主旨和目的。

二、小青年信的主旨:假设小青年不再争取聘用,便无需写信。既写信,目的明确,便是再争取聘用。争取聘用,就要考虑解聘的原因:落榜轻生,难担大任。由此推知公司事业兴旺,用人慎重,不但重才,还重人的意志和修养。不在这方面作满意回复,便不能受聘,这便是小青年信中必须辩明的问题。

另外,信是人际交往的工具之一,因此书信必须注意双方的关系。什么关系呢?“公司”与“个人”,行聘与受聘之间的关系。书信的用语必须委婉、谦虚,合乎原则,才算得体。

三、小青年怎样辩解才算合适呢?这就要靠考生的领悟能力、分析能力和论辩能力。关键是对“轻生”要作委婉得体的辩解。有个学生是这样辩解的:

“久闻贵公司事业兴旺,重视人才,用人唯贤,而所属业务又为本人所喜爱,因此苦心攻读,博览强记,积极应聘,唯求任用。虽未相识,但已把毕生之事业系于贵公司之中。乍闻落榜,悲痛至极:事业不存,要命何用?然而轻生未成,又喜闻受聘。然未旋踵复又解聘,令人大感不解。细想公司所述原因,方顿时醒悟,遇挫而折,何能承担大的业务?公司解聘完全应该。我要正视缺点,认真磨练,做一个意志顽强的人,这样一旦受聘,才能承担并开拓贵公司的宏大事业。

但是,说心里话,我多么期望公司收回成命,即刻聘用,在公司的严格管理和教育下,在经营事业的磨练中,我一定会做一个合格的公司工作人员。

与其说通知解聘,不如说是对我的一次深刻的严肃的教育。在此深表谢意,并期望贵公司能给我试用与锻炼的机会。”

四、以“小青年”身分写信时,要考虑到“公司”方面的回信内容,两封信的结合点,在于“公司”的用人标准,而这些都已隐含于材料之中了。小青年较恰当地作了回复,“公司”的再回信,已不难拟定了。主要内容如:

“聘而解聘的打击比落榜的打击更猛更重,更令人难以接受,而你能正视自己的缺点并翻然醒悟,显示了顽强的精神和虚心态度。据此,你已合乎我公司的用人条件。经研究即刻聘用。请持原聘通知于×年×月×日,到公司报到。”

五、容易出现的问题:

①以原聘书为据而纠缠不休,甚至以再死相威胁。

②苦苦哀求或大表决心。

③公司不着边际的解释和安慰。

9.〈提示〉

演讲稿,做为实用文的一种,有它自身的特点,如由于是面对广大听众的讲话,所以具有社会性;由于是要将无声的文字转变为有声的语言,靠声音传播讲者的观点,感情……因而具有有声性;由于演讲稿要有自己的体系,因而具有整体性;由于演讲是面临听众,与听众面对面进行思想交流所以又具有临场性等等。但它的写法基本同于议论文的写法,要有的放矢,要有鲜明的观点,要有时代气息,要把握时代的脉博,反映现实生活中的问题。也要选择和提炼主题,要有严密巧妙的结构,要富有逻辑力量,要有鼓动力,不发空议论,不喊空口号等等。当然也要根据演讲稿的社会性、有声性、整体性、临场性等特点,注意一下演讲稿的语言,力求口语化,使讲者“上口”,听者“入耳”:要通俗易懂,用通行的说法,用规范化语言,要力求生动感人,要准确、朴素。还要力求有控制力,即有控制演讲会场的能力等等,总之,只要是按议论文的要求去写,兼顾一下演讲稿的特点就可以了。

10.〈提示〉

①请柬和通知都要写明时间、地点、内容及发出请柬的单位或个人;都有很强的时间性。不同的是,由于请柬还强调敬请、邀请的因素,所以被邀请单位或个人的姓名都要写在突出的位置,并有“恭请”“光临”字样,格式:

 

②开幕词是有关领导人(主持人)在(大型隆重)会议开始时,向大会作的带有提示性、方向性、指导性的讲话。

起点题作用,篇幅不宜长。概括说明会议召开的背景和意义,与会的人员、会议的目的和任务、议程及对与会者的希望和要求。

语言要简洁明快、亲切热情、富有鼓动性和号召力。_

 



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