纪念庆典活动和节庆活动策划

标签：活动方案,活动策划,施工方案,营销方案,http://www.350xue.com 纪念庆典活动和节庆活动策划,

七、 晚会物料、设备准备清单：
1 邀请函 13 红地毯 25 工作证
2 入场券 14 冷焰火 26 车辆通行证
3 公司旗（高新、银龙） 15 泡泡机 27 转播设备
4 国旗 16 气柱机 28 贵宾纪念品
5 主题背景（含副背景） 17 雪花机 29 晚会互动游戏及小礼品
6 舞台灯光 18 烟雾机 30 模特SHOW展示珠宝
7 音响设备 19 彩带机 31 明星专用车
8 气拱门 20 饮用水 32 休息室、化妆间
9 飘空气球 21 工作餐 33 雨天用品
10 彩球灯柱装饰 22 礼仪用品、签到用品 34 指示牌
11 彩旗 23 消防车 35 荧光棒（观众）
12 舞台搭建 24 医疗救护车  

八、晚会当天交通规划方案：
为了让晚会当天体育中心外围及大批观众的入场秩序井然有序，工作人员引导顺畅，我们现对相关的事项进行如下规划：
（一） 交通管制规划：
向交警部门进行申请，对体育中心周边的部分道路进行交通管制：
1、从19：00开始——晚会结束，对“毅峰路”进行全线管制。
2、从19：00—20：30对七星花园、樱特莱沿线道路进行管制。
（二） 来宾入场规划：
1、将所有入场观众分成：贵宾（主席台第一排就座者）、嘉宾（主席台其他位子的就座者）、观众（除主席台外的观众席就座者：来宾、共建单位代表、员工）三大类；
2、在体育中心体育1楼第8号、第9号门设贵宾嘉宾通道，贵宾、嘉宾将从此处进行主会场，然后根据入场券就座；
3、其它观众则从体育中心的正大门，通过体育场2楼的第 7、8

(www.350xue.com) 、9、10、11 号门进入主会场，然后根据入场券就座。
（三） 停车规划：
1、 会前制作不同等级的车辆通行证，包括：
 明星专用车（绿色）      1个
 贵宾车通行证（红色）     30个
 嘉宾车通行证（黄色）    200个
 工作车通行证（蓝色）    10个
 消防车、救护车（灰色）  2个
2、 每种通行证的车辆的驶进、停放区域均不一样，具体规划如下：
 明星专用车（绿色）：直接驶进主会场，且停放在主会场内；
 贵宾车通行证（红色）：可直接驶进体育中心第 10-11号门的指定停车区，然后贵宾们  步行到主会场内；
 嘉宾车通行证（黄色）：车辆停放在毅峰路，然后嘉宾们步行到体育中心，进入主会场。
 消防车、救护车（灰色）：车辆停放在第 3-4号门
 工作车通行证（蓝色）： 车辆停放在第 2-3号门
          3、没有车辆通行证的车辆一律不可驶进晚会交通管制的范围内，参加晚会人员只能步行至体育中心，通过指定的大门进入主会场，然后凭入场券就座。
（四） 明星专用：
1、安排明星专用车（专车、专人），明星专用通道，明星专用休息室；
2、明星专用车将通过体育中心体育场1楼3号门直接驶进主会场，然后明星们经过专用通道，直接来到休息室（化妆室）。
3、晚会结束以原路返回，离开会场。
（五） 相关安全保卫人员配置：
1、 20   名交警负责交通管制；
2、 100  名保安人员负责主会场内的安全保卫；
3、 50 名公安人员、武警人员负责主会场外围的安全保卫；

九、晚会当天应急处理规划方案：
1、医疗保障：
与相关医疗机构联系，在主会场外围安排1辆医疗救护车、2—3名医护人员、相关医疗用品；
2、消防保障：
为了保障场馆内的消防安全，在主会场外安排消防车及消防员，以备应急处理。
3、 供电安排：
 会前与供电部门联系，希望在晚会期间确保在晚会时进行期间此路段的供电通畅；
 后备电源：发电机
  4、雨天预案：
 为主席台就座的嘉宾准备雨具；
 较大型的遮盖雨具，如雨布等。

十、场地布置方案：（详见场布效果图）
主背景为珠宝和山水的融合，左右办公大楼，是对两家主办企业的说明。主背景中间硕大的圆弧和飘带加文字突出了此次活动的主题：“高新珠宝•银龙珠宝”10周年的庆典。整个背景黄红相间成金黄色，喻示着根植于山水之间的两家最大的珠宝公司所取得辉煌成绩，与“十年雕琢，今日璀璨”相呼应。
副背景立于主背景左右两侧，其造型来源于飞机机翼，机翼下方是桂林旅游购物联合体的相关单位，上方大字：强强合作，携手共赢，团结奋斗，再铸辉煌，是此次活动的意义和宗旨。喻示主办企业及联合体将迎来新的发展机遇，再次腾飞，走向全国，飞向世界。
整个背景的组合磅礴、大气，很好的显示了主办企业的实力及本次活动的隆重气氛。
1、在体育中心主大门的路口设置1个双龙喜庆充气拱门，2个飘空球；沿路进用6个彩色造型气球灯柱装饰（由于是晚上进行，为了美化晚上的视觉效果，我们将采用灯柱的形式。）
2、将体育中心的第8、9号门设为的贵宾入口，在此处各悬挂2个飘空气球，100面彩旗，以此做为导视。
3、主会场设在体育中心绿茵场，舞台搭建在体育场绿茵场当中，整个舞台以“T”字型，面对现有的主席台（西面）进行搭建，见下图：（标准图样详见效果图）

4、舞台相关设计：
（1） 舞台搭建成两级T型，舞台上铺设红色地毯。
 主  舞  台： 第一级25m（长）×15m（宽）×1.8m（高）
                 第二级25m（长）×10m（宽）×1.3m（高）
 T型延展部分：15m（长）×4m（宽）×1m（高）
 舞台上搭建设计尺寸为25m×6m主题背景。
（2）主舞台两侧设计：
由于场地较大，表演节目的演员人数又不多，为了平衡舞台在视觉上以及实用上两方面，我们在主舞台的两侧作出相关的设计，让整个舞台从场地的视觉感上得到一个横向的延伸感，具体如下：
 在舞台的两侧各搭建1块尺寸为10m×6m的副背景，象征高新珠宝现在已插上了一双飞翔的翅膀，将会飞向更加辉煌、更加成功的明天。材质及形式可采用：喷绘 + 桁架（规则的矩形）。
（3）舞台上还安排有一系列的氛围营造设备（详见本方案“七”）。
（4）舞台周边装饰：用彩色气球柱及小彩灯装饰。
5、观看区：
（1） 贵宾区利用体育场现有的主席台；
建议案：若晚会邀请了明星邀宾，建议将贵宾区设在看台下，舞台正前方的跑道区，这样可与演员近距离接触，视听效果更优越，这样更能突现贵宾们的优越性。
（2） 观众区则是以主席台为中心，向两旁延升，直至舞台视角的辐射范围。
      6、相关的停车区、路口设置晚会指示牌，以作导视。

十一、舞美、特效相关设计说明：
1、 专业户外演出音响设备应用规划：
由于场地的特性，我们将在舞台区增加演出专业音响设备，再通过与体育场现有的音响相连接，组成一套较为完善的、适合当天晚会需要的音频传送系统。
a) 灯光系统应用规划：
1. 专业的舞台灯光
2. 营造绚丽的特效灯光，包括：电脑灯、追光灯等。
b) 现场实况投影应用规划：
1. 利用体育场原有的电子大屏幕，对晚会的实况进行现场投影；
2. 在舞台的5个不同角度各设置1个机位，共5个机位，对现场画面进行信号拍摄、及传输。（含转播车）                          
c) 冷焰火应用规划：
为了突出晚会“璀璨”的主题，同时也是为晚会中较为精彩的演出环节增添绚丽的舞台效果，在整个晚会的演出中，我公司将根据不同的节目、不同的环节，适时的采用冷焰火营造氛，冷焰火种类包括：
种类 燃放时间（秒） 喷射高度（米） 备注
1、舞台喷泉 3 3  将在各表演环节中适时使用。

2、舞台喷泉 15 3 
3、舞台瀑布 15 8 
4、轨道火箭（流星） 4 150（滑行距离） 
5、宝石花（红绿蓝紫） 3 3 
6、六角火轮 25 3（效果直径） 
7、舞台单发花束

上一页  [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8]  下一页

纪念庆典活动和节庆活动策划