纪念庆典活动和节庆活动策划

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宝石服饰文化展览活动 10月10日周二上午—10月19日 宝石城1—3楼
宝石首饰展览 10月10日周二上午—10月19日 宝石城1—3楼
旅游美食嘉年华 10月10日周二下午—10月19日 骑楼城
文艺晚会暨闭幕式 10月19日20:00—23:00 市政府广场
八、项目与人员安排：
成立宝石节组委会，下设多个部门。
嘉宾报到：公关部、：组委会秘书处
招商引资项目洽谈及签约仪式：组委会秘书处、宣传部、法律咨询部负责
开幕式：宝石节组委会公关部、文艺部、外联部、工程部、美工部负责
招待晚宴：：组委会秘书处、外联部、公关部、保安部负责
宝石丽人电视大赛、宝石丽人宝石车巡游：梧州市委宣传部、梧州市广播电视局负责。
宝石首饰展览展销及宝石服饰文化活动：由筹委会、展中部、展览部、工程部负责
旅游美食嘉年华活动：由梧州饮食协会负责完成
文艺晚会暨闭幕式：筹委会、外联部、公关部、文艺部、保安部、美工部、工程部负责
物品调度：后勤部全部负责
以上各部门在宝石节组委会的整体协调下多联系沟通，共同完成任务
九、实施步骤：
（一）前期准备：
1．10月4日落实好场地，选定仪式背景板图样方案，拟定嘉宾讲话稿，确定主持人及主持人讲话稿、节目安排、礼仪人员，划定开幕式当天增加的临时停车点。
2．确定开幕式的领导名单：广西区政府书记、梧州市市长、中国宝玉石协会会长、副会长、梧州宝玉石分会会长。
3．确定开幕式媒体：广西电视台、广西卫视、梧州电视台；广西日报、梧州日报及新华日报驻广西记者站。
4．10月6日布置场地。 
场地布置方案：
（1） 广场正中前方设置舞台8*4=32m2，背景板8*4=32m2， 上面文字为：第三届梧州国际宝石节。中文下方为英文：THE 3TH WU ZHOU INTERNATIONAL JEWEL FESTIVAL. 引文下方正中为宝石节会徽。左下方标注主办单位，承办单位，协办单位。背景板底色为淡黄色，字体为蓝色。舞台全部铺设红地毯。
（2）贵宾席距舞台两米，横桌上铺设红丝绸，一排12个座位标 明贵宾姓名，贵宾席后设普通席12人/排*10排。
（3）会场入口设置签到处，铺红色台布，摆放签到簿及宝蓝色名片赐赠篮
（4） 会场入口摆放气拱门一个，红底黄字”第三届梧州国际宝石节开幕节典礼”，四周悬挂10个以上高空气球。宝石城主楼悬挂红色条幅，花篮共20个。
5．嘉宾礼品准备：一套三件装：镶宝石的杭州真丝丝巾一条，标签著明宝石节节徽，925纯银制造，上面各有节徽logo的领带夹，徽章各一枚。
6．其他：所有工作人员统一着装，同时佩戴统一印制的胸卡。
7．宝石节各分项目在规定日期由各部门完成准备工作。
（二）活动进行：
整个宝石节由开幕式拉开帷幕。
工作人员穿着制服，礼仪人员身着白色旗袍，身披黄色绸带，主持人穿着礼服，模特穿着指定服装8：30到场。各部门对场地做最后调试。
9：00嘉宾开始进场，签到处签到同时得到筹委会准备的礼品，接着由礼仪人员为其佩带胸花，并带领入座。
9：30开幕式正式开始，由梧州市市长，筹委会主任向嘉宾致欢迎词。
9：40由广西区政府书记代表来宾讲话。
9：50由梧州市长，宝石协会会长，梧州分会会长，副会长四位各持一大杯宝石，以期向舞台中心的宝石盆倾倒，利用重力作用积压开关，另一侧大宝石等点亮，主持人旁白：大宝石等点亮表示宝石节开幕。
10：00—10：30文艺表演。模特展示宝石首饰，主持人宣布宝石首饰展览展销活动开始，模特展示宝石服饰，主持人宣布宝石服饰活动开始。
10：30主持人宣布开幕式结束。提示嘉宾按照即定日期参加宝石节其他活动项目。
十、传播途径
（一）前期宣传：
1．宝石节三个月向相关企业寄出邀请函及招商说明（见附二）。
2．宝石节前一个月在媒体刊登宣传广告：广西日报，梧州日报刊登头版16开广告。
3．向中国经济周刊及相关报刊杂志投放公关软文。
4．宝石节前一个月印制宝石节专刊并向相关企业团体发放。
5．在宝石节网站做宣传。
（二）中期宣传：
1．梧州电视台，梧州有线电视台，对宝石节进行全程报道。
2．广西卫视，广西电视台作经常性报道。
3．投稿中央电视台及其他省级媒体。
4．继续在专门网站做全程图片，文字，视频报道。
（三）后期宣传：继续以新闻稿件的形式向网站及媒体发放。
十一、经费预算：
项目 金额
场地费用 3万元
物资费用 8万元
礼仪及工作人员费用 5万元
宣传费用 18万元
项目开支 7万元
餐饮等费用 7万元
劳务费用 3万元
不可预算的费用 5万元
合计 56万元

十二、效果评估：
1．活动实际参加人数不少于5万人次。
2．媒介对活动的相关报道不少于40篇次。
3．活动信息覆盖率占本地区人口50%以上。
4．活动现场执行情况不发生明显失误。
5．活动经费严格控制在预算范围内。
6．活动后参与企业知名度提升**%以上。
7．活动后参与企业美誉度提升**%以上。 
                                                                           
第三届梧州国际宝石节组委会
20xx年四月二十日
   

邀  请  函

尊敬的女士/先生：
世界人工宝石之都梧州，一座古老而又新型的城市，这里青山环抱，绿水萦绕，景色迷人。光临我们这座山水之都，将领略宋代大文豪苏东坡所赞叹的“鸳鸯秀水世无双”之美景，感受“中国骑楼博物城”历史之变迁，触摸千年古城、百年商埠日益兴旺的脉搏，感受流光溢彩珠宝文化的神奇韵味。
世界人工宝石之都梧州，是世界人工宝石研发、加工和贸易中心。这里有世界20多个国家和地区客商投资设厂250多家，从业人员10万余人，生产及销售产品超过600多个品种，10000多个规格，每年销量超过60亿粒，人工宝石产量已占中国80%、全世界40%。来这里，无论投资置业还是贸易观光，您都可以把握商机，拥抱财富。
第三届梧州国际宝石节，将于20xx年10月9日~19日在梧州举行，将邀请国内外客商及各界人士参展参会，这将是具备最佳宝石产品，最佳国际参展阵容，最便捷的交易方式及国际宝石业内人士最瞩目的重要盛事。为此，我们诚挚邀请您来参与我们的盛会！
主办单位:中国宝石协会,梧州市人民政府
承办单位:梧州市人民政府
时间:20xx年10月9日~19日
地点:中国 广西梧州

第三届梧州国际宝石节组委会
20xx年四月二十日
 
招 商 简 介

金额 相应权利
30万元 成为协办单位，选择其中三个活动由50名礼仪人员身披企业宣传绸带在现场宣传企业。宝石节期间免除展览展销展位费

(www.350xue.com) 。宝石丽人电视大赛参与颁奖。宝石丽人宝石车巡游花车两台。闭幕式上企业领导讲话。在主会场场地中设宣传企业气拱门3个，飘空气球两个，条幅或横幅共二十条，在梧州市各主要街道上树刀旗800面。在宝石节专刊以整版进行公司的图文宣传，宝石节网站上作一次性大篇幅专题宣传。
20万元 成为协办单位，选择其中三个活动由20名礼仪人员身披企业宣传绸带在现场宣传企业。宝石节期间免除展览展销展位费。宝石丽人电视大赛参与颁奖。在主会场场地中设宣传企业气拱门2个，飘空气球两个，条幅或横幅共十条，在梧州市各主要街道上树刀旗500面。。宝石丽人宝石车巡游花车1台。在宝石节专刊以整版进行公司的图文宣传，宝石节网站上作一次性大篇幅专题宣传。
10万元 协办单位。选择其中三个活动由20名礼仪人员身披企业宣传绸带在现场宣传企业。宝石节期间免除展览展销展位费。飘空气球两个。宝石丽人宝石车巡游花车1台。
700元/天 标准摊位9（3*3）m2 /个
5000元 气拱门/个
3000元 飘空气球/个
1000元 条幅，横幅/条
2．5万元 宝石节宣传专刊整版16开全彩
1．5万元 宝石节宣传专刊半版32开全彩
5万元 宝石节网站专题宣传

以上内容可咨询筹委会协商调整价格或内容，参展商可以现金或实物方式协商支付。咨询电话：282****
项 目 安 排

内容 时间 地点
嘉宾报到 10月9日周一 宝石节特约酒店会议厅
开幕式 10月10日周二 宝石城侧门广场(西环路中段68#)
招商引资项目洽谈 10月10日周二 宝石节特约酒店会议厅

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