纪念庆典活动和节庆活动策划

第一节  纪念庆典活动的准备工作
 纪念庆典活动是企业或组织根据自身及所处社会环境中有关的重大事件、纪念日、节日等所举办的各种仪式、庆典和纪念活动的总称。纪念庆典活动是现代企业或组织公关策划中重要的工作方式之一。纪念庆典活动的形式既可以是传统的活动形式，也可以是创新的形式，比如有的商场的开业庆典是买下途径商场门前的工交车的当天的乘坐权，给潜在的顾客们以真正的实惠，让商场开业的消息在当地的居民因为当天坐车不花钱的新闻中而自行传播。创新形式的纪念庆典活动因策划者的创意不同其形式丰富多彩。在目前的现实工作中传统形式的纪念庆典活动仍是主流。而传统形式的纪念庆典活动的策划和组织工作有一定的套路，一般可从以下环节入手进行准备。
一、精心拟出邀请宾客的名单
首先要拟出宾客的名单，名单经领导审定后，印制成精美的请柬，并提前2周左右的时间寄送给宾客。活动前3天再电话核实，看有无变动，贵宾在活动前一天再核实一次。
一般邀请宾客的范围是本组织的主管部门领导及业务往来单位；相关媒体新闻记者；同行部门和直属部门领导及有关其他公众。
  二、确定主持人
  庆典活动主持人可以是相关政府部门领导，也可以是本组织领导，还可以是有一定影响的电视台等主持人。一般主持人应仪表大方、口才良好、反映敏捷等。
  三、拟定程序
  程序可包括主持人宣布庆典活动开始、升国旗奏国歌和升公司旗奏公司歌、介绍重要来宾、组织负责人和重要来宾致词、剪彩或安排参观等余庆活动。程序的安排要求紧凑、连贯而细致周密，程序的安排关系到活动的成败。
【范例】
桂林市金刚房地产公司
“香山画苑”奠基庆典活动及超级宝贝活动程序安排
8：00---8：30各项现场工作准备就绪
8：30---9：08 礼仪小姐迎宾签到、为嘉宾佩戴胸花，发放礼品
9：08---9：10 主持人宣布“香山画苑”奠基庆典仪式开始（舞狮30秒）
9：10---9：13 主持人介绍参加活动的领导和嘉宾（鼓点）
9：13---9：16 桂林金刚房地产开发有限责任公司董事长兼总经理匡世刚先生致欢迎辞
9：16---9：18 嘉宾代表致贺辞
9：18---9：20  领导讲话
9：20---9：24  领导和嘉宾为“香山画苑”奠基庆典仪式剪彩（舞狮/鸣放礼花）
9：24---9：28  领导和嘉宾为“香山画苑”奠基（由礼仪小姐引导、放炮/礼花/舞狮）
9：28---9：30 领导和嘉宾参观工地及售楼部、并移步到“超级宝贝”活动现场
9：30---9：38  主持人介绍活动主题及“超级宝贝”初赛情况（电台直播同时开始）
9：38---9：42  20个参赛选手隆重上场（放礼花）主持人一一介绍选手并介绍参赛规则
9：42---9：47  第一位选手上场参赛
9：47---9：49  主持人介绍桂林金刚房地产开发有限责任公司有关情况及售楼办法
9：49---9：58  第二位选手上场参赛，结束报第一位选手得分情况
9：58---10：04  第三位上场，结束后报第二位选手得分情况
10：04---10：09 第四位上场参赛
10：09---10：14 拉丁舞表演  间隙汇总前四名得分情况
10：14---10：16 报前四位选手得分情况
10：16---10：40 第五---八位选手参赛
10：40---10：45  主持人报得分情况，杂技表演
10：45---10：47  主持人介绍活动主题及金刚房产楼盘项目
10：47---11：07  第九---十二号选手参赛
11：07---11：13  主持人报得分情况，街舞表演
11：13---11：38  第十三---十六号选手参赛
11：38---11：42  主持人报得分情况 魔术表演
11：42---12：02  第十八---二十号选手参赛
12：02---12：08  主持人报得分情况，劲舞表演
12：08---12：22   汇总成绩，评选出各项目宝贝，进行颁奖仪式（放礼花）活动结束。
12：22---12:22    全体嘉宾在“观光酒店”赴宴

  四、布置场地
  举行仪式的场地可以设在组织有关庆典活动的现场，如开工或竣工庆典选在工程现场，开业庆典选择在铺面或商店的门口等，应在场地悬挂开业或庆典会标、庆祝或欢迎词语。因为开业活动一般是站立举行的，所以要在来宾站立处和剪彩处铺设红色地毯，以示尊敬和庄重。场地布置可充分利用飘空气球、彩虹门、步道旗、花篮及花卉植物、红地毯等，如会场两边可放置来宾赠送的花篮，四周悬挂彩带和宫灯。还要准备好音响、照明设备，使整个场地气氛显得隆重、热烈。总之应喜庆而热烈。
 五、安排接待工作
  这一工作要事先指派专人负责。重要来宾的接待应由组织负责人亲自完成。事先安排接待服务人员，安排来宾接待室，接待室中要求茶杯洁净，茶几桌上放置烟缸，如不允许吸烟，应用礼貌标语标牌放置在接待室中，提示来宾。要事先订购嘉宾佩带的胸花。
六、安排剪彩工具和礼仪小姐
  庆典活动主办单位应备好彩绸或彩带、剪刀、托盘、托布等，礼仪小姐的人数应比剪彩领导人数多1人。礼仪小姐可穿西式礼服，但更多情况下是穿中式礼服如旗袍。中国人的传统观念认为红色为吉庆的颜色，所以最好是着红色旗袍，身披绶带，带上要有开业或庆典标志及组织名称等；发式可以是齐耳直发，也可梳古老典雅的发髻；无论冬夏，只要是身着旗袍，脚下就应为高跟鞋，还应穿连裤袜，一般情况下，礼仪小姐要化淡妆。（如果是请专业的公关公司操作，那这些由公关公司准备。）
七、准备来宾签到处和贵宾留言册
  贵宾留言册不要用普通签字本，应用红色或金色锦缎面高级留言册，应准备好毛笔、砚墨或碳素笔，还要准备好来宾签到处。
   此外，还可以准备两个盒子或碟，一个装单位领导或公关部经理的名片，另一个装来宾的名片，这样便于今后联系或制作通讯录。
八、准备相关文字材料和馈赠礼品
    印制一些材料，如本组织宣传册、庆典活动的程序表，来宾名单和致词，组织经营项目和政策等。
   赠送的礼品也是一种宣传性传播媒介，只要准备得当，往往能产生很好的效果。从组织形象考虑，礼品应该具有以下特点：
    1．象征性和纪念性
   在开业庆典中的礼品应该有纪念意义。人们从礼品的形状及内容上能一目了然地明确它的含义。同时给人发礼品，是作为纪念，总希望人们能重视它、珍惜它，可以使人不时地想到或向别人提起曾经参加过某个活动、曾经当过某某代表、曾经去过某个地方，使自己有一种特殊的荣誉感。
   2．宣传性
   在某种意义上说，礼品最好能成为宣传本组织的广告载体。一般应在礼品的包装上印有组织标志、庆典开业日期、服务承诺或产品图案及广告用语等。当然商业味不宜太浓，本组织信息要善于巧妙别致地设计在礼品上。
  九、提前试验音响
   了解无线麦克风电磁波的方向性、频率高低、音量大小，不要出现”吱吱”的噪音或间断噪音。线路距离与麦克风连线长短要考虑周全，不要使讲话者无法进行必要的移动。有时一个麦克风在讲话者间传递使用，电线太短不方便，电线太长又显得很杂乱，因此，事先应设计好讲话、演示、产品介绍时表演者的路线。如果可能，对移动的演讲者、表演者最好用移动无线麦克风，或尽可能将线的一部分藏在地毯下面，以避免绊倒人。    如果为演讲者提供新的服务设施，在会议前一定要向有关人员进行明确的介绍。有关服务人员应熟悉业务与设备，事先做好细致的准备。
  十、配套节目
    典礼完毕，宜安排些气氛热烈的节目，如敲锣打鼓、舞狮子，放飞信鸽，合唱歌曲，放喜庆音乐等。在允许燃放鞭炮的地区，还可燃放鞭炮声花产礼炮等，造成喜庆气氛。此外，还可以请军乐队演奏。（注意一般情况下不要放氢气球，特别是在机场附近，以免影响飞机的飞行安全。）
  十一、参观、座谈或聚会
主持人宣布仪式结束，即可引导客人参观工程、组织、公司或商店。可介绍主要设施或特色商品，以融洽与同行的关系，也可以举行短时间的座谈或请来宾在留言簿上签字。之后，还可以安排舞会、宴会答谢来宾。
第二节  纪念庆典活动的仪式程序
一、签到
  宾客来到后，有专人请他们签到。签到簿以红色封面、内部纸张以装饰美观的宣纸为宜。如此时组织有关于产品经营项目及公司全方位说明的资料，均可发给到来的宾客，扩大组织的知名度。
  二、接待
  宾客签名后，礼仪小姐为其佩带胸花，由接待人员引到备有茶水、饮料的接待室，让他们稍事休息并相互认识。本组织人员应在此陪同宾客进行交流，可以谈一些本组织的事情，或者说些对宾客到来表示感谢的话语。
  三、主持人宣布庆典活动开始
  四、升国旗奏国歌和升公司旗奏公司歌
  五、主持人介绍领导和嘉宾、领导和嘉宾致辞

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