档案管理软件培训

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档案录入注意事项
一、文件题名：是表达文件的中心内容、形式特征的名称。
1、没有题名或者不能揭示内容时，应该依据其内容拟写题名，不应死板的照搬文章标题。要能做到看到题名能大概了解其主要内容。自拟题名放在在原题名后面并加[ ]，比如某份文件的题名是：紧急通知，我们应该根据文件的内容自拟一个题名：紧急通知[关于加强公共场所消毒预防非典的紧急通知]
档案录入注意事项
2、 涉及人事、干部任免，工资、级别变动人员的。要在原题名后面录入涉及本单位的相关人员，加“（）”。目的是为了提高档案 检索的准确率。
3、题名中的简称一律写成全称或者规范性简称。如：玉溪地区行政公署商业局，简称玉溪行署商业局，不能再用玉溪地区商业局等简称。， 大小：7.71 MB