收货总则及现场收货流程
⑷标准箱;二十件以上应按百分之五开箱检验。
5、进口商品验收时,必须同时向供应商索取防伪标签、中文说明书、海关证明等。
6、验收员验收完毕后,应立即将验收单据交由主管或助理,不得扣单压单。主管或助理接单后,应对或派专人对验收员所验收的商品数量及质量,进行严格复核后传制单员(派专人)。
7、由于种种原因未收的商品,验收员开据放行条,与当班防损员交接,方可放行。
三、 复审送货清单。
1.制单员接已验收完毕送货清单后,在制单过程中应对如下内容进行审核,若无误打印出来交收货主管复核、签字、盖章。
⑴商品条码是否与电脑记录相符。
⑵送货清单所到商品品名、规格、价格是否与电脑记录相符。
⑶送货清单所到商品中有没有电脑无记录的新商品。
⑷若不相符时,制单员应通知收货部主管。请供应商改单并签名。
⑸制单完毕后传审单员审单。
2、审单员接单后应按如下要求逐条复审,经确认无误后加盖收货专用章。(一联传财务,一联交供应商,一联作存根)
⑴供应商名称、商品品名、规格、价格、数量、总金额是否准确单据是否清晰,有无数据模糊不清,是否加盖供应商公章。
⑵更改处是否有收货部验收员及供应商送货员签字。
⑶验货员,主管是否签字盖章。
四、 直上柜商品(鲜肉、冻品、水果、面包、蔬菜等)应优先验收。
1、直上柜商品由商品部人员、收货部人员、防损员共同验收签字确认后由值班经理签字确认,。
⑴视觉:观察商品有无变形、裂痕、翘皮、污迹、霉点、变色、锈斑、挥发等测定。
⑵嗅觉、味觉:辨别商品是否失去因有气味或发生臭味,变味。
⑶听觉:变质及有无破碎。
⑷触觉:光结、弹性、折皱、柔软、干湿度。
⑸重量以电子称测试为主。
① 蔬菜水果有鲜鱼类腐烂及水份的扣点,在公司规定扣点的基础上。根据现场实际情况,按照百分比点数扣除。
五、其它验收准则参阅非直上柜验收流程。
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