物业档案建立管理作业流程

一、收集：从接管开始的所有工程技术、维修、改造资料、资料，证件，购、租房合同，装修审批表，历次管理活动的音像记录。
二、整理分类
A、 工程技术资料
1、 总体平面图
2、 建筑物竣工图（分栋）
3、 构筑物竣工图（分栋）
4、 公共设施竣工图（分栋）
5、 室外管网竣工图（分栋）
6、 绿化工程竣工图
B、 住户资料按栋整理，包括电脑磁盘、登记表、登记册、购房合 同、证件、装修审批表。
C、 管理工作资料、记录（含电脑磁盘、音像记录，下同）处的文件、通知、资料、历次活动记录。
D、 管理规章及内部管理制度。
E、 管委会的文件、通知、资料、历次活动记录。
F、 财务帐表及其公布方案。
三、归档
根据档案条例分类保存。
四、利用