公文处理考题

公文处理
难点释疑与考题例析
◆ 收文处理的一般过程
收文处理的一般程序过程可以分为四个阶段。第一阶段，公文的收受与分流，具体包括：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编；第二阶段，办理收文，具体包括：拟办、批办、承办、注办；第三阶段，组织传阅与催办查办；第四阶段，处置办毕公文，包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
考题例析
收文处理程序一般包括：签收、登记分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等。（    ）
【解析】收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文处理的一般程序为：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编、拟办、批办、承办、注办、组织传闻、催办、查办，处置办毕公文。其中处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁。由此对照原命题，原命题正确。
单元强化
一、判断题
1.对于政策性公文，一般性例行事务的公文可由有关副职领导审批。      （    ）
2.拟办意见是一种请示或建议，因此其语气应与这种性质保证一致。      （    ）
3.联合行文时，必须做好会签工作，使各机关或部门领导人均履行签发手续。     （    ）
4.一经进入批办过程不得转为拟办。           （    ）
5.拟办过程中如同时提出两个以上方案，应讲究它们的排列次序。      （    ）
6.机械誊写是一种传统的公文制作方式，目前一般已不采用这种方式。      （    ）

二、单项选择题
1.公文的结尾，通常采用下述形式（    ）
A.交代制发公文的根据与目的
B.直接点明结论，以阐明制发此文的原因
C.发出号召，提出希望与要求
D.表示敬意、谢意

2.以下活动，不属于注发流动的是（    ）
A.解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题
B.向催办部门或人员销办
C.赋予发文字号
D.明确公文制作方式与发送方式

3.以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的（    ）
A.对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制
B.查办、催办的目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕
C.查办、催办都以一份具体的公文为单位展开
D.查办、催办都是带有监督性质的管理活动

4.以下关于公文登记的说法错误的有（    ）
A.收文与发文时，平件、密件与急件一般应分别进行
B.登记序号应不留空号、不出重号
C.分轻重缓急，急件当日到当日登，平件可隔日登
D.对于无标题文件应代拟出标题

5.交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段，其先后顺序应为（    ）
A.反馈→交办→销办→结办   B.交办→反馈→结办→销办
C.交办→反馈→销办→结办   D.反馈→交办→结交→销办

6.关于公文组织传阅的说法，错误的是（    ）
A.比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型
B.为提高传阅的效率可以多种形式适当分流，如复制若干副本，分别投入运转
C.建立严格而简便易行的传阅登记手续
D.确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要，而不仅看其级别上的高低

三、多项选择题
1.以下公文属批办工作对象的有（    ）
A.确无规定处置方案的业务性公文
B.《中共中央关于印发〈中国共产党党校工作暂行条件〉的通知》
C.《关于调整设市标准的报告》

2.对于公文启封活动应注意的事项有（    ）
A.指定人员专负其责，其他工作人员一般无权进行
B.公文上漏写作者、日期的，应根据封筒上有关项目补注
C.需退回者即刻退回
D.亲启件应交有关领导人或负责人亲启或代启

3.公文校对的主要内容主要是（    ）
A.校正与文稿不符的错、倒、横、残等
B.校正颠倒字句、行段
C.校正标点、公式等方面的错误
D.纠正格式、注文、页码编排等方面的错误
E.校正文件内容方面的错误

4.催办工作中应注意的要点有（    ）
A.有高效的时间效益观念
B.积极采取各种措施，强化催办工作的权威性、严肃性
C.正确划分催办范围，保证重点
D.因地制宜，采用多种催收方式

5.公文处理必须遵行的原则有（    ）
A.全面质量原则，创造全面优质
B.简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简
C.时效原则
D.法制原则，使公文处理活动法制化、规范化

6.收文处理程序中的收文办理包括（    ）
A.分办   B.拟办  C.查办  D.承办E.注办
【参考答案】
一、判断题
1.×    2.√    3.√    4.×    5.√    6.√

二、单项选择题
1. C    2. A    3. D    4. C    5. B    6. A
三、多项选择题
1. AD    2. ABCD    3. ABCD    4. ABCD    5. ABCD    6. BDE