微星公司员工手册

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员工填写

报销表格

 

行政审核

（出门单、报销额度）

 

部门主管

审批

 

上海总额≥1000元

分公司总额≥1500元

董事长

签核

                               分公司总额   上海总额

                               1500元以下  1000元以下

 

财务经理

审核

出纳复核

支付现金

 

第五章   对分公司的补充说明

第十二条  分公司每天记录现金流水帐及现金银行日记帐。

第十三条  所有凭证装订成册，以备当地税务部门检查。

第十四条  每两周将原始凭证复印后，以挂号信寄至上海财务部。

第六章   附则

第十五条  本制度由公司财务部负责解释。

第十六条  本制度自颁布之日起实施。

档案管理制度

第一章   总则

第一条  为加强公司文书档案、声像资料的管理工作，保证文书档案、声像资料的

及时归档和妥善保管，特制定本制度。

第二条  公司行政部负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

第三条  公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定及时归档，部分资料须在行政部备份。

第二章   文件资料的收集管理

第四条  归档范围：

l        公司印发的公文。

l        公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。

l        公司与其他单位签订的合同、协议书等文件正本。

l        公司重要会议资料，包括会议通知、决议、总结、重要发言、会议纪要等。

l        上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件资料。

l        公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书及传真。

l        公司重要的技术资料、供应商档案资料、客户资料等。

l        公司管理人员的任免文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。

l        公司所有员工的考核与培训资料。

l        公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的简报、照片（及底片）、录音、录像等。

l        公司及产品的获奖证书。

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