微星公司员工手册
Ø 例如”asdf”的简单密码(在键盘上相连的键)
Ø 英文单词
Ø 默认密码
Ø 以感叹号(!)或问号(?)开始
Ø 以相同的三个字符开始
l 好密码的例子:
Ø btk(4902)
Ø 7T2G5M9!!!
Ø mM$kK750
l 坏密码的例子:
Ø mM$kK7(少于8个字符)
Ø btk$*@btk(没有数字)
Ø Clinton1+(使用人名)
(三)更改
l 至少每90天更改一次密码。
l 不要使用已用过的旧密码。
l 同时更改你所有的密码。
l 如果愿意,你可以为所有系统设置相同的密码,但此密码必须十分可靠。
l 对于不在上海的员工,必须通过网络管理员来更改电子邮件的密码。
(四)注意
l 密码中大小写字母意义不同,例如”pass#%word”不同于”Pass#%WoRd”。
l 不要把密码写下来。
l 不要把密码告诉任何人。
第四章 电子邮件管理
第七条 说明
电子邮件只是用于与公司业务有关的方面。禁止传播任何不合适的笑话,幸运链信件或攻击性言论,否则公司将给予纪律处分。发送与公司业务无关的内容也是一种错误使用公司资源的行为。
第八条 规定
(一)每个电子邮件信箱不得超过100M。
(二)单封电子邮件不得超过4MB。
(三)不在上海的员工要及时收电子邮件,网络管理员会在每周五下午五点半按
照以下规则清理他们的信箱,以保证公司电子邮件系统不会过载。
l 删除超过一天的邮件
l 删除大于4KB的邮件
(四)所有分公司员工都必须对各分公司的公共信箱的安全负责,此信箱只在公
司内部有效不得向外散播。
(五)上海员工统一使用MS-Outlook做为电子邮件软件,不得擅自使用其他电子邮件软件以保证公司的资源不被浪费。
(六)存档(仅对于上海员工)
电子邮件,附件和其它文件夹项目应该服从存档的要求和规定,即它们只能保留到与内容有关的公司业务结束的时候。为了帮助满足这些要求以及增强MIS对于公司计算机消息系统的支持,员工必须定时将信箱各部分按以下规则存档:
l Deleted Items 1天
l Sent Items 30天
l Inbox 30天
l Drafts 30天
l Notes 4个月
l Tasks 4个月
l Calendar 12个月
l Contacts 无限制
l Journal 无限制
严格遵循这些存档规则可以改善公司电子邮件系统的稳定性,并且减少对于系统维护的开销。
个人文件夹是存放在个人计算机的本地硬盘上的,所以不需存档。
第五章 信息安全控制
第九条 假期时间办公室的安全(包括任何非工作时间):
(一)常规注意事项
在即将离开办公室之前,你必须:
l 让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间,并让他们盘问任何对你未经许可的访问者。
l 通过电子邮件通知所有与你有工作联系的同事,内容必须包括你离开的时间段和职务代理人。并通知网络管理员你电子邮件的转发规则以及被授权人。
l 如果你知道在你离开期间会收到送至公司的物品,确保有人可以代你接收并妥善保管直至你回来。
(二)确保工作电脑的安全
在你离开之前的一周内备份你的文件。在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开机密码,其它电脑外部设备的电源也必须切断。
(三)确保数据的安全
确保你的软盘,备份数据源和所有机密文件被妥善锁好。公司高度秘密和秘密信息在不用时必须总是被保存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。公司的机密信息必须存放在锁上的办公桌或文件柜中。
(四)当你在外的时候
当你在外的时候,不要在你能被无意中听到的地方(例如电梯,商场,假日派对或酒店等等)谈论公司的机密信息。公司的竞争对手成员也可能在休假,而且总在探听我们公司的消息。任何小小的信息都可能是他们所需要的。
(五)当你回来的时候
当你回来的时候,如果你发现在安全方面有任何可疑之处都要向公司有关方面进行汇报。报告任何意外对于正确调查和阻止任何更进一步错误的行为是很重要的。
第十条 信息安全
l 员工应对在自己公司电脑内公司机密信息的安全负责,当需暂时离开座位时必须立即启动屏幕保护程序并带有密码。
l 员工有责任正确地保护分配给本人的所有计算机帐户。
l 各部门经理及人事部应及时向MIS提供本部门及公司员工的人事及职位变
动信息。
l 每台公司电脑内必须安装反病毒软件并启动实时扫描程序。MIS可以提供最新Mcafee Virus Scan 软件及最新数据更新文件。
l 不得安装有可能危及公司计算机网络的任何软件,如实有需要进行软件测试的必须将计算机脱离公司计算机网络进行单机操作。FAE不得在未经MIS部门许可的情况下,利用公司网络进行测试。
l 任何对公司内部计算机网络的黑客行为是绝对禁止的,一经查实将按公司有关规定严肃处理。
l 公司提供的互联网访问服务只能被使用在与公司业务有关的方面,否则一经查实将按公司有关规定严肃处理。公司提供的互联网访问服务只在每个工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技术支持原则
第十一条 MIS部门向所有员工提供以下技术支持服务:
l 根据当时情况向每个员工提供一台标准配置的工作电脑,并安装标准操作系统和应用软件,标准见附件D。若有需要安装其它软件可以向MIS提出请求。
l 提供对工作电脑的软硬件技术支持服务,包括诊断,故障排除和维修。
l MIS不保证一定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题,除非能够在标准平台上重复所出现的问题。
l 如有硬件损坏,填写硬件损坏报告。如为自然损坏,则重新申请;如为人为损坏,则安公司有关规定进行处理。
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