微星公司员工手册
第五条 资料承办人员应及时将办理完毕或经批准的文件资料，收集齐全，加以整理、归档。
第七条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要文件资料，由此项工作的负责人收集并交行政部归档保管。
第八条 公司员工外出参加培训、学习、考察、调研等公务活动，必须将重要文件资料向行政部办理归档。
第九条 各部门须有一名档案管理人员，认真执行定期归档制度。
第三章 归档管理
第十条 档案管理人员应根据公司的业务及工作现状，编制“案卷类目” 。“案卷类目”
的条款必须简明确切，并编上明细名称。
第十一条 档案管理人员应及时将文件资料按照“案卷类目”放入文件夹内，对号入
座。
第十二条 在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文
件与原件，归放在一起，不得分开。
第十三条 对于重要的声像类资料，档案管理人员应在卷首附上文字说明，包括事由、
时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）。
第四章 附则
第十四条 本制度由公司行政部负责解释。
第十五条 本制度自颁布之日起施行。
办公用品管理制度
第一章 总则
第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条 本规定中的办公用品包括：
l 公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
l 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
l 公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
l 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章 个人办公用品的管理
第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条 员工日常办公用品的领用：
l 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
l 公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。
第三章 部门办公用品的管理
第五条 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条 部门申请购买办公用品的程序：
第一步：部门经理填写《办公用品申请表》；
第二步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）；
第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长；
第四步：董事长签核；
第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈
给分公司行政）。
第七条 部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第四章 公共办公用品的管理
第八条 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条 公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条 员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章 附则
第十一条 公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条 本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
计算机及网络设备管理制度
第一章 总则
第一条 为正确使用计算机及网络产品，及时发现设备故障，延长设备使用寿命，
保护公司财产，特制定本制度。
第二条 本制度所涉及产品的界定：
l 计算机是指为公司内部员工使用的PC机（包括CPU、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标。主机板和显示卡由本公司提供，如非特殊需要不配备光驱和软驱。）
l 网络设备是指公司内部使用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。
l 计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。
l 附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。
第二章 公司计算机环境
第三条 常规事项
l 除FAE部门测试外，未经允许不得随意使用公司样品搭建平台。
l 任何人未经允许，不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上使用。
l 任何人未经允许，不得擅自将工作电脑配件或公司样品带出公司。
l 任何人未经允许，不得擅自将公司软件刻录或带出公司。
l 任何人未经允许，不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。
l 未经允许，不得擅自进入机房。
l 未经机主本人允许，不得擅自使用，移动或拆装他人的计算机。
l 公司每位员工对自己的工作电脑既有使用的权利又有保护的义务。任何的硬件损坏必须给出损坏报告，说明损坏原因，不得擅自更换。公司会视实际情况进行处理。
第四条 公共打印机的管理
l 公共打印使得所有员工更便于访问集中控制的打印资源。
l 在公司内部由MIS管理公共打印机环境。MIS负责采购和维护公共打印机，行政部门负责采购和供应公共打印机的墨盒。其它人员如遇到公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳，请速与MIS联系。
第五条 打印机驱动程序管理
为了维护一个稳定的打印环境，只有以上所列出的公共打印机可以有得到MIS支持的打印机驱动程序。对于HPLaserJet4000和HPLaserJet5000，如果你的计算机操作系统是英文版的Windows95/98直接安装网络打印机即可；如果是中文版的Windows95/98必须安装本地打印机并映射到打印机的相对网络路径，驱动程序请在网络映射的U：中寻找。
第三章 用户帐户管理
第六条 帐户
每个员工拥有一个公司内部NT帐户，一个电子邮件帐户。新员工申请以上帐户时需要向网络管理员提供中英文姓名，部门，职位等信息，网络管理员将在一天内将帐户信息通知其本人。
第七条 密码
（一）说明
对于在上海的员工只需设置NT帐户的密码，因为他们电子邮件帐户是通过NT帐户认证的；对于在其他城市的员工必须单独设置电子邮件的密码。除此之外所有员工必须在所使用的计算机中设置开机密码和屏幕保护密码。
（二）设定
一些新且复杂的计算机密码破解工具已经出现，这将会对公司产生一系列危险。为了保护公司的信息资产，对于密码新的更复杂的要求正在产生。这会使我们的帐户更难以被破解。
l 要求1：密码至少有8个字符长
l 要求2：密码必须包含以下每一部分
Ø 字母A－Z或a-z
Ø 数字0－9
Ø 特殊字符，例如*,$,)等
l 另外你不得将以下信息作为密码或密码的一部分
Ø 你的帐户名
Ø 同事，家庭成员，著名人物等的姓名
Ø 电话号码，证件号码或生日
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