办公楼物业管理服务规范
广场、停车场、绿地、花台、明沟
广场地面干净。明沟无杂物,无积水。外围通道地面应保持畅通,无堆放杂物、无积灰、积水、无污迹、油渍、轮胎印,地面应保持原色。各类告示牌、照明灯具、栏杆、立柱、反光镜等表面无积灰、无污垢、无污迹。水池内无漂浮物、无沉积杂物、无青苔、水保持清澈、无异味。办公楼各进出口台阶地面、地垫按表3相关条款的规定。绿地、花坛、隔离带、周围无杂物、无积水。
设备机房、管道
无卫生死角、无垃圾堆积,无灰尘、目视无蜘蛛网、无污渍、无水渍。
外墙
目视洁净、光亮、无污垢。表面、接缝、角落、边线等处洁净,无污迹、无灰尘、无划痕。
垃圾箱房
箱房封闭式专人管理,箱房循环保洁;整洁、干净、无异味,灭害措施完善。废弃物收集箱外侧表面光洁、无灰尘。废弃物收集箱内侧干净、无残留物、无异味、定时消毒。废弃物及时收集,不满溢。
烟灰缸、垃圾桶
桶无满溢、无异味、无污迹、烟缸内烟蒂不多于三支。
消杀灭害
对通风口、明沟、垃圾房喷洒药水,安排灭蟑螂、老鼠。
电器设施
灯泡、灯管无灰尘。灯罩无灰尘、无污迹。其它装饰件无灰尘、光亮、无污迹。开关、插座、配电箱无灰尘、无污迹。
外幕墙
按表3相关要求。
9 绿化摆放与养护服务
9.1 绿化摆放
室内绿化应根据顾客的需要摆放,室内绿化应做到正常养护,及时更换,保持鲜艳。 室内绿化摆放要求。
项 目
服务要求
修剪、更换
安排室内绿化修剪与鲜花摆放。
绿化外观
叶片光泽、花朵鲜艳。土壤表层无杂物、无枯叶。整体造型应所选品种的观赏效果一致。叶子健壮,叶色正常,在正常的条件下不黄叶、不焦叶、不落叶。
摆放
根据顾客需要或合同约定在公共部位摆放绿化,布局合理、均匀、疏密有度。盆栽植物的色彩,形态和气质应与空间大小、装饰氛围及功能相协调。
选种
光度、温度、湿度的耐受程度适宜,观赏性强、观赏周期长,管理方便。
其他
室内盆栽应选用无毒、无害、无味、园艺型肥料。存活率、造景、修剪、施肥、病虫害控制。发现病变、虫害、枯萎应及时更换。
9.2 绿化养护
室外绿化养护要求。
项 目
服务要求
总要求
一级绿化养护应达到绿地或花坛内各类乔、灌、草等绿化存活率100%。绿地设施及硬质景观保持常年完好。植物群落完整,层次丰富,黄土不裸露,有整体观赏效果。植物季相分明,色彩艳丽,生长茂盛。
修剪
年普修8遍以上,草屑即时清,切边整理3次以上,草坪常年保持平整、边缘清晰,草高度不应超过9cm。树冠完整美观,分枝点合适,枝条粗壮,无枯枝死杈;主侧枝分布匀称、数量适宜、修剪科学合理;内膛不乱,通风透光。树、乔木类要求树冠圆整、树势均匀,45度剪口靠节光滑。针叶树应保持明显顶端优势。花灌木开花及时,株形丰满,花后修剪及时合理、无残花。绿篱修剪要保持观赏面枝叶丰满、茂密、平整、整齐一致,整型树木造型雅观。草坪修剪不能超过5㎝、平整无杂草、无缠绕、无空秃,及时切边,草坪边缘线清晰。
灌溉
常年保持有效供水,草地充分生长,用覆沙保持调整,保持地形平整,排水流畅。
中耕除草、松土
年中耕除草、疏松表土10次以上,土壤疏松通透,无杂草。
施肥
按植物品种、生长、土壤状况,适时、适量施肥。年普施基肥不少于1遍,花灌木追复合肥2遍,充分满足植物生长需要。植物、草皮根部土壤保持疏松、无板结、呈馒头状。土壤理化性状:PH值6. 0-7.5,Ec值(mS.㎝ˉ)0.5-1.5。
病虫害防治
预防为主,生态治理,各类病虫害发生低于防治指标。植物、草皮无病斑、无成虫。植物枝叶无虫害咬口、排泄物、无悬挂或依附在植物上的虫茧、虫囊、休眠虫体及越冬虫蛹。
扶正、加固
按规范做好综合防护措施,及时扶正加固。
其它
绿草如茵,绿期在250以上,斑秃黄萎<5%。无白色垃圾、绿化生产垃圾(如树枝、树叶、草屑等)。无死树缺株、无杂草、无枯枝烂头。无积水,无干旱。
10 仓储与搬运
10.1 贮存
10.1.1 基本要求
10.1.1.1 分类清楚,堆放整齐,账、卡、物保持一致。
10.1.1.2 温度、湿度适宜,不合格品及废弃物处置及时。
10.1.2 危险化学品贮存
10.1.2.1 危险化学品的采购宜做到即买即用。
10.1.2.2 危险化学品的贮存应符合GB15603《常用危险化学品贮存通则》及《上海市危险化学品安全管理办法》规定的要求。
10.1.3 消防器材贮存
各类消防器材应严格按照使用说明要求的温度、湿度等储存条件贮存。
10.2 搬运堆放
搬运时,物资应堆放整齐,必要时应对各层之间进行防护。库存物资放置高度不应超过三倍的包装叠加高度,水平长度不应超过其两倍的叠加宽度。易损、易碎、压力容器等物资的搬运,应严格按照产品说明书、通用的搬运标准等进行操作。
10.3 库区安全与环境
10.3.1 库区安全
——禁止无关人员进出仓库;
——库区严禁烟火,如确需动火的,应得到主管部门批准,并将该区域的易燃易爆物资、危险化学品搬离之后方可进行;
——库区应配置相应数量的消防器材,定期检查消防器材的有效使用情况;
——产生紧急情况时,应按应急预案迅速做出响应,及时报告主管人员,并做好记录。
10.3.2 库区环境
——保持仓库地面、墙面及各类设施、照明设备无灰尘、污垢、划痕、污渍、霉点等现象,接缝处无积尘;
——保持空气流畅,保证物资干燥,防止受潮;
——定期对仓库进行适当清理;
——对不合格品或废弃物应严格按照相应规定予以处理;固体废弃物的回收实施率宜达到100%。
11 检验方法
11.1 自主检查
11.1.1 服务人员自查
从事物业管理服务每一位员工均应对所提供的服务实施自主检查,遇质量异常或者顾客直接投诉时,应及时纠正,如系重大或特殊异常应立即报告主管人员。
11.1.2 办公楼物业管理服务机构自查
办公楼物业管理服务机构自主检查的主要方式:常规例行检查、夜间巡查、全面自查。
11.1.3 物业管理企业监督检查
物业管理企业应加强对办公楼物业管理服务机构的监督检查,进行顾客意见征询和管理服务工作自查评定。
11.2 特种设备安全监察
应参照《特种设备安全监察条例》规定的要求实施。
11.3 顾客满意
办公楼物业管理服务机构应进行顾客意见征询,征询项目包括:顾客服务、房屋和设施设备运行维护服务、办公楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、绿化摆放养护服务等方面。还可采取电话联系、走访、恳谈会、问卷调查、联谊活动、顾客联系函、顾客满意度测评等多种形式,与顾客保持联系,征求顾客意见。意见征询中发现的问题,应及时整改,并对整改结果进行回访。
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